“小张，听说你们加油站有个过期商品的排查神器？”近期有不少油站都来向城中加油站取经，红旗路的小陈就是其中之一。排查过期商品一直是加油站门店工作的重点和难点。非油品管理部的小蔡到城中加油站锻炼学习时，发现了员工的这一难处，就想到利用“万能”的ECXEL，建立一个电子仓库，帮助门店排查过期商品的“金点子”。

    “电子仓库”其实就是一张“ECXEL统计表”，他将门店的商品按照商品代码、名称、批次进行分类，录入保质期后，通过ECXEL的公式就能计算出过期日期和剩余天数，以及对应的处理方案。然后利用条件格式的显色功能，对即将过期或已经过期的商品进行跳色提醒。虽然前期初始化数据工作量较大，但是一旦建立了电子仓库，员工的工作量能够大大减少。“以我所在的城中加油站为例，初始化表格，我们用了三个人，花费了两天时间，而且是在门店大盘点的时候兼并做完的。之后每周配送三次，每次叫货量在40个品类，一次到货我只要花费15分钟就能将到货商品录入excel表格。而传统的排查方式，每月排查两次，至少需要两个人，花费两个多小时完成，而且还不能保证完全排查清楚。这样按月计算，每个月可以节省一个人，还能节省60%时间。”小蔡算了这么一笔帐。

    城中加油站自建立电子仓库以后，能够严格监控各类商品的质保期和过期时间，有效做出对各类临保商品的处理方案。在近几个月市场监管部门和单位责任部门的抽查中做到商品“零”过期。